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경북대학교 역사기록물 수집 및 기증 안내


작성자 : 관리자 관리자, 조회수: 41건, 댓글: 0건 2020-10-19 10:15:19

1. 관련: 「경북대학교 대학기록관 규정」제23조(사료의 수집)

 

2. 대학기록관에서는 우리 학교와 관련된 역사기록물을 수집하고자 합니다.

 

3. 수집된 기록물은 ‘공공기록물법’에서 정하는 조건을 충족하는 대학기록관 보존서고에 안전하고 체계적인 방식으로 보존할 것입니다.

 

4. 기록물 중 일부는 202011월에 우리 학교 중앙도서관에서 진행될 경북대학교 역사기록 전시회에 활용되어 학생 및 교직원은 물론 본교를 방문하는 모든 이에게 우리 학교의 역사를 널리 알리게 됩니다.

 

5. 이에, 우리 학교의 역사와 관련된 자료의 수집을 위한 교직원 및 동문들의 기증을 받고자 하오니 많은 분들의 협조를 부탁드립니다.

 

가. 수집 대상 자료

1) 주체별: 학생 및 교직원, 동문 등이 우리 학교와 관련하여 생산·수집한 자료

2) 시기별

가) 대구사범학교 및 (국립)대구사범대학 관련 자료(졸업증서, 졸업앨범, 문집 등)

나) 대구농업전문학교 및 (국립)대구농과대학 관련 자료(실습사진, 졸업앨범 등)

다) 대구의학전문학교 및 (국립)대구의과대학 관련 자료(학생증, 졸업장 등)

라) 우리 학교의 설립과 관련된 자료(1920 ~ 1950년대)

마) 1960년대부터 현재까지 우리 학교와 관련된 자료

3) 유형별

가) 문 서: 협정서, 학생증, 노트, 출석부, 리포트, 수첩, 도면, 원고 등

나) 간행물: 팜플렛, 초청장, 방명록, 요람, 편람, 소식지, 논문집 등

다) 시청각: 앨범, 비디오테잎, 사진, 필름, 음성기록, 영상기록 등

라) 박 물: 교표, 교기, 배지, 직인, 감사패, 현판, 현수막, 기념품, 상징물 등

 

나. 수집 기간 및 절차

1) 기간: 2020. 10. 16.() ~ 10. 29.()

2) 절차: 기증신청(전자 우편 및 전화 등) -> 기증(신청) 자료 평가 -> 기증 협의 -> 기증 완료

 

다. 기증자 예우

1) 선정 시 “경북대학교 역사기록 전시회”에 활용(기증자 소개)

2) 기증자 명으로 컬렉션을 만들어 전용서고(대학기록관) 시설에서 영구 보존·관리

3) 감사장 전달

 

라. 유의 사항

1) 기증 자료의 소유권이 신청자에게 있어야 함

2) 자료 기증은 원본을 원칙으로 함

3) 기증 신청된 자료는 내부 평가를 거쳐 기증 여부가 결정됨

※ 평가 결과에 따라 자료 기증이 제한될 수 있음

4) 기증 이후 소유·처분 권한은 우리 학교에 귀속됨(민감한 자료의 공개는 협의)

 

마. 기증 신청 및 문의

1) 전화: 053-950-4742~3

2) 팩스: 053-950-4749

3) 전자 우편: archives@knu.ac.kr

4) 주소: (41566) 대구광역시 북구 대학로 80 경북대학교 대학기록관.

 









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